Welf GmbH
Datenschutzerklärung.
Diese Hinweise erklären, welche personenbezogenen Daten die Website der Welf GmbH verarbeitet, wofür sie verwendet werden und welche Rechte Sie haben.
Entwurf · Angaben ausstehend
Die Firma Welf GmbH ist bestätigt. Anschrift, Vertretung, Register- und Kontaktdaten sowie die tatsächliche Betriebsumgebung sind noch zu ergänzen. Diese Fassung ist noch nicht als vollständige Veröffentlichung geeignet.
Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website ist die Welf GmbH.
Noch zu ergänzen: vollständige Geschäftsanschrift und öffentliche Kontakt-E-Mail. Noch zu bestätigen: ob eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter benannt ist; gegebenenfalls sind deren Kontaktdaten aufzunehmen. Diese offenen Angaben finden Sie auch im Impressum.
Bereitstellung und Sicherheit der Website
Beim Abruf werden insbesondere die IP-Adresse und technisch erforderliche Verbindungsdaten an den Server übertragen. Je nach Hosting-Konfiguration können Zeitpunkt, angeforderte URL, HTTP-Status, Browserangaben und verweisende Seite in Zugriffs- oder Sicherheitsprotokollen verarbeitet werden.
Zweck ist die Auslieferung der Website sowie die Erkennung und Behebung von Fehlern und Missbrauch. Als Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorgesehen; das Interesse besteht an einem sicheren und verlässlichen Webangebot.
Noch zu ergänzen: Hosting-Anbieter, Vertragspartner, Verarbeitungsorte, tatsächlich protokollierte Daten und Löschfristen. Die Hosting- und Protokollkonfiguration ist vor Veröffentlichung abzugleichen.
Kontaktanfragen
Das Formular verarbeitet Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und Nachricht sowie die gewählte Sprache und eine technische Anfragekennung. Die Angaben werden zur Bearbeitung der Anfrage, zur Antwort und zur Versandbestätigung genutzt. Bitte übermitteln Sie keine besonders sensiblen Informationen oder vertraulichen Kundendaten über dieses Formular.
Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Die im Formular als erforderlich bezeichneten Angaben werden für dessen Bearbeitung benötigt; ohne sie lässt sich das Formular nicht absenden. Aus einer Anfrage entstehen keine Newsletter-Anmeldung und keine Werbeeinwilligung.
Betrifft Ihre Anfrage einen Vertrag mit Ihnen oder vorvertragliche Schritte auf Ihre Initiative, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die vorgesehene Grundlage. Bei geschäftlichen Kontaktpersonen und sonstiger Korrespondenz kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht; das Interesse liegt an der sachgerechten Kommunikation und Bearbeitung. Die konkrete Zuordnung ist vom Betreiber zu bestätigen.
E-Mail-Versand über Resend
Bei aktiviertem Liveversand übermittelt das System Ihre Anfrage an Resend zur Zustellung an das konfigurierte Welf-Postfach. An Ihre E-Mail-Adresse wird eine Eingangsbestätigung mit Referenz gesendet. Diese Bestätigung wiederholt weder den Nachrichtentext noch den eingegebenen Namen oder das Unternehmen.
Resend und die beteiligten Mailanbieter verarbeiten E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalt und Zustellinformationen. Die Anwendung speichert den Nachrichtentext nicht zusätzlich in Redis und schreibt ihn nicht in ihre Anwendungsprotokolle. Fehlerprotokolle können technische Anfragekennungen und Fehlerkategorien enthalten.
Noch zu bestätigen: Resend-Vertragspartner, Mailanbieter, Auftragsverarbeitungsvereinbarungen, Speicherorte und Löschfristen der E-Mails sowie technische Protokollfristen.
Missbrauchsschutz und Versandzuverlässigkeit
Für das Live-Kontaktformular ist Cloudflare Turnstile eingebunden. Dabei werden technische Browser- und Verbindungsinformationen an Cloudflare übertragen, um automatisierte oder missbräuchliche Anfragen zu erkennen. Die Anwendung prüft das erhaltene Token serverseitig. Einzelheiten zu Cloudflares eigener Verarbeitung erläutert dessen Turnstile-Datenschutzhinweis.
Upstash Redis dient der Begrenzung von Anfragehäufigkeiten, der Erkennung bereits akzeptierter Anfragen und der Verarbeitung von Zustellereignissen. Dabei werden unter anderem kryptografisch geschützte, pseudonyme Ableitungen der E-Mail-Adresse bzw. Anfrage, technische Kennungen und Zeitinformationen verarbeitet. Pseudonyme Daten sind nicht automatisch anonym.
Vorgesehene Grundlage für diese Schutz- und Zuverlässigkeitsfunktionen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Vor Livebetrieb sind Interessenabwägung, Erforderlichkeit, Anbieterrollen, Gerätezugriffe und gegebenenfalls eine Einwilligungslösung zu bestätigen.
Speicherdauer
Daten werden für den jeweiligen Zweck verarbeitet und anschließend gelöscht, soweit keine erforderliche weitere Aufbewahrung besteht. Unterschiedliche Systeme haben unterschiedliche Fristen.
- Anfragebelege in Redis
- Sieben Tage ab Speicherung. Gespeichert werden technische Kennungen, ein pseudonymer Fingerabdruck und Versandkennungen, nicht der Nachrichtentext.
- Zustellereignisse in Redis
- 30 Tage ab Speicherung. Enthalten sind Ereignistyp, E-Mail-Kennung und Ereigniszeit; keine Empfängeradresse und kein Betreff.
- Häufigkeitsbegrenzung
- Die Anwendung verwendet einstündige Prüfintervalle. Die tatsächliche Löschdauer der zugrunde liegenden Anbieterzähler ist vor Veröffentlichung zu bestätigen.
- E-Mails und Geschäftskorrespondenz
- Noch festzulegen: eine konkrete Löschregel für abgeschlossene Anfragen und einschlägige gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Die Redis-Fristen gelten nicht für Postfächer oder Resend.
- Hosting- und Fehlerprotokolle
- Noch zu bestätigen: Anbieter, Konfiguration und tatsächliche Löschfristen.
Empfänger und internationale Übermittlungen
Zugriff erhalten die mit der Anfrage befassten Personen bei Welf und die für die jeweiligen Funktionen eingesetzten Dienstleister. Hosting, E-Mail und Schutzdienste können Unterauftragnehmer einsetzen.
Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums sind abhängig von den konkret vereinbarten Anbieterregionen und Unterauftragnehmern. Noch zu dokumentieren sind Empfänger, Länder und die tatsächlich geltenden Übermittlungsgrundlagen nach Art. 44 ff. DSGVO. Es wird weder eine ausschließliche EU-Verarbeitung noch eine bestimmte Zertifizierung zugesichert.
Soweit Standardvertragsklauseln oder andere Garantien verwendet werden, sind Informationen dazu und eine Bezugsmöglichkeit über den noch zu ergänzenden Datenschutzkontakt bereitzustellen.
Cookies, lokale Inhalte und Reichweitenmessung
Die aktuelle Anwendung enthält keine Werbetracker, keine eingebundene externe Reichweitenanalyse und keine vom Anwendungscode gesetzten Analyse-Cookies. Schriften und redaktionelle Bilder werden vom eigenen Webangebot ausgeliefert.
Lokale Messereignisse enthalten nur Ereignisname und Seitenpfad und werden derzeit nicht an einen Analysedienst gesendet. Details zu Formularzustand, Turnstile und möglichen Hosting-Technologien stehen im gesonderten Cookie- und Technologiehinweis.
Ihre Rechte
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen Direktwerbung besteht ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht. Die vorliegende Kontaktfunktion meldet Sie nicht für Direktwerbung an.
Richten Sie Ihr Anliegen an den noch zu ergänzenden Datenschutzkontakt der Welf GmbH. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Die für den Unternehmenssitz zuständige Behörde wird nach Bestätigung der Anschrift ergänzt.
Automatisierte Entscheidungen und Geltungsbereich
Das Kontaktformular trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung über Sie. Technische Prüfungen können die Übermittlung bei erkannten Fehlern oder Missbrauch begrenzen.
Diese Erklärung betrifft die Website und ihre Kontaktfunktion. Eine Verarbeitung von Kundendaten in späteren KI-Projekten wird anhand des jeweiligen Auftrags gesondert geregelt. Im lokalen Vorschaumodus verarbeitet die Anwendung Testeingaben ohne E-Mail-Versand oder Aufrufe der genannten externen Kontaktdienste.